Zarząd Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „Wybrzeże” w Gdańsku na podstawie art. 8³ ust. 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. poz. 558 z 2024 r. ze zm.) i § 27 ust. 1 Statutu Spółdzielni zwołuje Walne Zgromadzenie Członków, które odbędzie się 11 czerwca 2026 roku o godzinie 18:00 w Focus Hotel Premium Gdańsk, ul. Nad Stawem 5 (obok Galerii Metropolia) w Gdańsku.
Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie zebrania oraz stwierdzenie prawidłowości i prawomocności jego zwołania.
2. Wybór Prezydium.
3. Odczytanie listy pełnomocnictw.
4. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
5. Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu za okres od 16.07.2025 r. do 31.12.2025 r. (od dnia wyboru aktualnego Zarządu) i dyskusja dot. tego sprawozdania.
6. Przedstawienie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025 i dyskusja dot. tego sprawozdania.
7. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025.
b) Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu za okres od 16.07.2025 r. do 31.12.2025 r.
c) Podziału wyniku finansowego z działalności gospodarczej za 2025 rok.
d) Udzielenia absolutorium poszczególnym Członkom Zarządu za 2025 rok.
e) Zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za 2025 rok.
8. Wybory do Rady Nadzorczej – podjęcie uchwały.
9. Sprawozdanie Komisji Wyborczej.
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie lokalu nabytego przez Spółdzielnię w drodze dziedziczenia.
11. Podjęcie uchwał zgłoszonych w trybie §29 Statutu.
12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
13. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
14. Zakończenie obrad.
Ponadto:
1. Uprzejmie informujemy, że Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały wyłącznie w sprawach wymienionych w § 25 Statutu Spółdzielni i zdolne jest do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych Członków.
2. Projekty uchwał można składać do 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia osobiście w godzinach pracy Spółdzielni (ul. Dmowskiego 4, 80-243 Gdańsk, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-16.00). Zgłaszane przez Członków projekty uchwał, które nie spełniają wymogów formalno-prawnych, o czym stanowi § 29 Statutu Spółdzielni, nie będą uwzględniane w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszany przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 Członków.
3. Projekty uchwał objęte porządkiem obrad zostaną wyłożone w siedzibie Spółdzielni w godzinach pracy administracyjnej na 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Członkowie mają prawo zgłaszać poprawki do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
Informujemy, że warunkiem czynnego udziału Członka Spółdzielni w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia jest posiadanie mandatu – karty do elektronicznego głosowania wydanej przed rozpoczęciem posiedzenia od godziny 17:30, na podstawie aktualnej listy Członków Spółdzielni i dokumentów tożsamości oraz ważnych pełnomocnictw (jeśli Członek Spółdzielni uczestniczy w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika).
Z przyczyn organizacyjnych i technicznych posiedzenie Walnego Zgromadzenia powinno zakończyć się do godziny 22:00. Informujemy ponadto, że obrady Walnego Zgromadzenia będą utrwalane w formie elektronicznego zapisu audio-video.
INFORMACJA O SPOSOBIE UDZIELENIA PEŁNOMOCNICTWA NA WALNE ZEBRANIE SPÓŁDZIELNI
Niniejsza informacja dotyczy zasad udzielania pełnomocnictwa na Walne Zgromadzenie Spółdzielni zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (dalej: Ustawa), w brzmieniu obowiązującym od 28 stycznia 2026 r. (nowelizacja z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. z 2026 r. poz. 39).
I. UDZIAŁ PRZEZ PEŁNOMOCNIKA
Każdy członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika (art. 8³ ust. 1¹ Ustawy). Jeden pełnomocnik może reprezentować wyłącznie jednego członka.
II. KTO MOŻE BYĆ PEŁNOMOCNIKIEM?
Od 28 stycznia 2026 r. pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być wyłącznie (art. 8³ ust. 1² Ustawy):
1. osoba bliska – z wyłączeniem osób pozostających jedynie we wspólnym pożyciu (tj.: konkubenci, partnerzy nieformalni);
2. adwokat lub radca prawny;
3. inny członek tej samej Spółdzielni.
Osobą bliską, która może być pełnomocnikiem w rozumieniu art. 2 ust. 5 Ustawy jest: zstępny (dzieci, wnuki, prawnuki), wstępny (rodzice, dziadkowie), rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona.
Konkubent/partner nieformalny może być pełnomocnikiem wyłącznie jako członek tej samej Spółdzielni.
III. FORMA I DOKUMENTY
1. Pełnomocnictwo – zawsze wymagana forma pisemna (własnoręczny podpis mocodawcy) pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo powinno zawierać: datę i miejsce, imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz PESEL mocodawcy i pełnomocnika, określenie Walnego Zgromadzenia, którego dotyczy umocowanie oraz zakres umocowania.
2. Oświadczenie pełnomocnika – wymagane wyłącznie przy pełnomocnictwie dla osoby bliskiej. Pełnomocnik potwierdza w nim stopień pokrewieństwa z mocodawcą oraz że nie pozostaje z nim jedynie we wspólnym pożyciu. Oświadczenie musi zawierać klauzulę: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Złożenie fałszywego oświadczenia zagrożone jest karą grzywny (art. 27³a Ustawy). Pełnomocnictwo bez wymaganego oświadczenia jest nieważne.
3. Termin złożenia – obydwa dokumenty należy doręczyć do biura Spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. Niedotrzymanie terminu skutkuje niedopuszczeniem pełnomocnika do obrad.
IV. OGRANICZENIA PEŁNOMOCNIKA
Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu w sprawach wyboru i odwołania członków Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni (art. 8³ ust. 1⁶ Ustawy). W tych głosowaniach udział biorą wyłącznie członkowie obecni osobiście.
V. CO POWINNO ZAWIERAĆ PEŁNOMOCNICTWO
Właściwie sporządzone pełnomocnictwo powinno zawierać:
1. datę i miejsce udzielenia pełnomocnictwa,
2. imię i nazwisko członka Spółdzielni udzielającego pełnomocnictwa (mocodawcy), adres zamieszkania, numer PESEL,
3. imię i nazwisko pełnomocnika, jego adres zamieszkania, numer PESEL,
4. określenie, na jakie Walne Zgromadzenie (data, miejsce) pełnomocnictwo jest udzielane,
5. zakres upoważnienia (np. do udziału w obradach, głosowania nad uchwałami),
6. własnoręczny podpis mocodawcy.
VI. PODSUMOWANIE
1. Pełnomocnik: osoba bliska (nie konkubent/partner nieformalny), adwokat, radca
2. Pełnomocnik: osoba bliska (nie konkubent/partner nieformalny), adwokat, radca prawny lub inny członek Spółdzielni.
3. Forma pisemna pełnomocnictwa (własnoręczny podpis mocodawcy) – obowiązkowa pod rygorem nieważności.
4. Pełnomocnictwo dla osoby bliskiej – obowiązek dołączenia oświadczenia pełnomocnika (wzór w załączniku).
5. Termin złożenia pełnomocnictwa i oświadczenia: najpóźniej 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem lub jego pierwszą częścią.
6. Pełnomocnik nie głosuje w sprawach wyboru/odwołania Rady Nadzorczej i Zarządu.
Podstawa prawna: art. 8³ ust. 1¹–1⁶ oraz art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 558 z późn. zm.).